參加展會是獲得曝光、大量連結產業人脈的好方法之一。然而參展並不是報名之後，就等著當天出現在現場這麼簡單！在這篇文章中，我從自己的經驗，跟你分享過去踩過的坑。究竟從決定參展到展會正式登場的期間，可以注意哪些事，讓你第一次參展規劃就上手？
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評估參展效益
首先第一個要思考的，就是公司參展的目的到底是什麼。是希望可以認識到更多企業客戶？找到更多合作伙伴？還是加強對一般消費者的曝光？先確定參展目的，篩選適合的展會，才能進一步評估效益，或是思考有沒有能達到同樣目的、又更省錢省力的方法。
以我所處的保健食品產業來說，大型台灣國內展覽例如每年七月的亞洲生技保健大展，是許多原料商、品牌商的參展首選。更偏生技、醫療領域的廠商，則可能選擇參加十二月的 Healthcare+ 台灣醫療科技展。近兩年保健食品學會也在積極辦理精準保健營養食品展，希望開拓保健食品展會的新版圖。
另外，也有許多小型的新興展會，主要客群為精準客群的消費者，例如婦幼展。確認候選展會的過去來場人數、來場客群、曾經參展廠商，是報名前的必備功課。
確認選位方法及時程
完成展會報名之後，我認為最重要、最不可錯過的一個時間點就是——選位！攤位的位置，是影響展出效益的重大關鍵。
通常選擇位置的順位，會依過去參展次數、報名攤位數、報名順序等作為排序基準。
如果第一次參加該展會，承租面積又不大，輪到你選時可能剩下比較邊角的地方，不過還是可以從走道方向、鄰近廠商等面向來善加選擇。另外也要留意攤位是否有柱子，剛好遇到柱子的話，可使用面積減少，在攤位設計上也較有挑戰性。
攤位設計與裝潢
在報名時，攤位類型通常有淨地攤、標準攤兩種可以選擇。淨地攤就是攤位上什麼都沒有，參展商可以用木作工程等方式，呈現具企業風格特色的整體裝潢。標準攤則是有隔板、基本桌椅、插座、簡單照明，通常是只報一兩攤的小攤位所選擇的類型。
如果是淨地攤，可以找專門作展會裝潢的公司合作，搭配公司內部設計師或外包設計皆可。
至於小型標準攤位，省錢的做法是自行輸出背板海報，帶去架設。省事的做法是找展會裝潢公司，連同進場佈置、撤場等部分都一起委外處理。
不過要留意的地方是，小攤位代表訂單金額較小，可能會比較難找到願意接案的展會裝潢公司。我就曾遇過打電話來陌生開發的展會裝潢公司，一聽到我們的報名攤位數，就謝謝掛電話了……
提早進場確認
在展會前幾天，通常會讓裝潢商及參展商提早進場準備。建議大家一定要提早進去看攤位的狀況！尤其是第一次參展，常常會有意想不到的小問題要處理。
舉例來說，我在第一次參展時，一到攤位就驚覺不對勁，整個好暗啊！原來是因為標準攤配備的燈具數量，其實非常不夠用。
其他有經驗的參展廠商，早都已自備好夾燈，或是跟大會裝潢商租借。還好當時來得及現場請廠商加裝燈具，雖然現場加裝的價格沒有事前租借這麼漂亮，但能夠提早發現並且補救，就已經非常幸運了。
人力安排彈性
三到四天的展期，攤位人力如何安排，也需要仔細考量。連站四天對體力是一大考驗，最好還是有一批人力能夠排班，維持一天攤位工作人員三到四個人以上。
不用擔心會排太多人，展場人潮通常一波一波，例如午餐後就是一個尖峰時間。一忙起來，真的需要多點人才能應付！
此外，排班時也別忘了考量「機動性」。像是今年就聽說有公司顧攤人員確診、拉肚子等等，先設想一下如果有類似這樣的突發狀況時，人力能夠快速補上嗎？有什麼替代方案？先做好風險管理，好讓展期更萬無一失！
看完這篇文章，你或許會認為參展途中的小坑，似乎比想像中多。參加一次展會的確不容易，之前剛好看到 PTT 有一篇文章，針對參展方向徵求網友建議。原 PO 認為實體展的人流跟現場對應是無法被取代的；而他同事認為參加線上展即可，成本低，同樣可以達到洽詢的目。
參加實體展會的確耗錢費心力，但收穫並不容易被取代，像是現場交流討論的感覺、保證人流量（路過就一定會走過，不像線上展需要吸引人點擊），都是實體展會的特色。
宣傳及行銷布局沒有一定的好壞，端看最後的效益是不是你要的。希望這篇文章能對沒參展過、想參展的你有幫助囉！