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閱讀動機：數位筆記控追求進化之路
電腦玩物是我的 Evernote 啟蒙，到現在使用已將近四年。雖然現在許多人跳槽到 Notion，但我還是離不開 Evernote 強大的搜尋功能。前兩年，主要利用擷取功能，將 Evernote 作為個人資料庫，將想留存的資料依屬性以記事本進行分類。
在踏進職場後，第一份工作需要收集大量的資訊，這部分我同樣仰賴 Evernote；但跟以前不一樣的是，我需要將這些資料化為常態產出或運用於專案當中。
當資料需要化為任務且具時效性時，當一份資料想多處運用一魚多吃時，原先的記事本分類方式沒辦法滿足我的需求，常常面臨不知道怎麼分類才好的情境，以致於我的 Evernote 記事資料開始混亂。
我希望它不只是資料庫，最好還能幫助我篩選、思考、行動。
我的 Evernote 系統 ver.2
是 Evernote 使用者，同時希望用這套軟體達到「行動」的作用，於是《大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》對我而言非常實用！作者非常穩健地講述他的時間管理系統邏輯，常常在看某一章時腦海中浮現的問題，在下一章中就得到解答。
看完後我思考許久，利用其中幾個重要觀念，重新進行標籤跟記事本分類，建構新分類系統。
增加筆記在專案間的流通性
之前是將筆記按照資料類型分在不同「記事本」中，但要活用筆記的話，一則筆記可以運用的地方一定不只一個！因此我改用作者提倡的「標籤」分類法，一則筆記只能分在一本記事本中，但一則筆記可以有很多標籤。善用標籤功能，便能讓一則筆記在不同專案間流通。且 Evernote 的標籤能夠作出分層架構，同樣能達到分類目的。
區分層次：行動 → 任務 → 專案
作者認為，時間管理系統可分為三個層次：有需要完成的「任務」，這個任務中會涵蓋許多個「行動」，而許多任務能歸檔於同一個「專案」中。
一則任務建立一則筆記，在筆記中拆解所需行動，在執行上才更加確實並易於安排。
將多個任務歸檔於專案以目錄管理，在邏輯上更清楚，且易於連結。
書中提到很重要的一點是，在任務筆記中，需要思考你的願景。完成這個任務，你想要得到什麼？你的目的是什麼？當有清楚的願景，就有機會思考出更多行動，來輔助願景實現，讓任務發揮更大的價值。
例如列印報告只是一個行動，但若我的任務願景清楚寫著「希望透過這次合作讓客戶留下好印象」，那我可能就會思考：我是不是要找一間品質好的列印廠商？我送印前是不是要請人幫忙再仔細校對一次？
使用適合自己的排程方式
書名上的「大腦減壓」，是指將任務、參考資料都丟進 Evernote 系統裡，利用「排程提醒」功能，讓任務在對的時間跳出來提醒我們，順利地在對的時間做對的事情。
我嘗試此方式，不過後來發現沒有辦法讓我一目了然一週甚至一個月的工作排程。一則記事只能設一次提醒，也較難掌握一些重複頻率高的任務。因此在排程規劃上，我還是習慣運用週記事本進行手寫紀錄。還是覺得用手寫的，能更自由地調整，也更能觸發思考的機會！
結語：沒有最好的系統，只有最適合你的
閱讀這本書，重要的不是完全比照作者的使用方式，而是了解他這套系統的思考及運作邏輯後，慢慢打造出一套適合自己的系統。
看電腦玩物多年來的 Evernote 教學文，他的使用方式其實一路走來有很大的變化。我超級佩服作者持續試誤，改版自己數位大腦的動力。人在不同階段的工作及學習需求會有所變化，知識跟時間管理系統如果隨之調整，能讓自己更有效率地輸入跟輸出。
這一年也開始使用起 Notion，跟 Evernote 是不同的角色擔當。未來會再摸索功能強大的 Notion，試著找出更多跟 Evernote 相輔相成的使用方式！
也在此許願 Evernote 能給老客戶更多的專業版折扣……