《防彈筆記法》｜不被瑣事、資料淹沒！簡單高效的行動導向筆記系統

平常就有追蹤電腦玩物 Esor 老師的部落格，老師只要有新書出版，也都一定會放入書單。書中許多概念在平常的部落格文章中都會提及，但是從書裡可以看到更完整的流程及邏輯拆解，這次的新書《防彈筆記法》也是如此。

使用 Evernote 邁入第七年，一直都跟著 Esor 老師的分享持續調整、改善自己的數位筆記系統。然而這半年來工作事務增加，發現自己還是常漏了重要工作事項，或是開始一天工作時，有不知從哪個任務開始下手的徬徨感。另外，暫存記事本愈存愈多文章，懶得清理，結果重要的資訊也被埋在裡面。

於是我希望從《防彈筆記法》中得到一些改進數位筆記系統的方向。大家比較耳熟能詳的可能是「子彈筆記」，那麼「防彈筆記」又是什麼呢？

防彈筆記強調的不是只列出生活中需要執行的待辦子彈 Bullet，而是進一步從專案、任務的邏輯思考，了解這個行動所需達到的目的與效益，並且集中所需參考資料，在筆記系統中一目了然地呈現應做的事、已經完成的事，以及下次可以改進的地方。

「先建構一條防彈的流程，就能反客為主，成為自己時間的主人。」

我從書中得到的三個行動任務

1. 練習生活中的覆盤：不要忽略日常累積的力量

我們在工作、上課時常常寫筆記，因為要考試、要應用，不得不寫。然而在生活中，我們卻常常忽略了可以透過記錄跟覆盤，讓自己更進步、生活品質更提升。

許多看似微不足道的細節，都值得我們持續記錄。我對於 Esor 老師舉例的幾則筆記印象深刻。他有一則煎牛排的筆記，已經存在於他的 Evernote 中多年。每次煎牛排時，他都會記錄當時的烹調溫度、有沒有嘗試特殊的處理方法、味道如何以及下次可以怎麼改進。這些紀錄的累積，使他對於煎牛排這件事累積了自己的經驗和知識，每次的嘗試都能夠從中學習如何進步。

相比之下，我如果要做一道料理，每一次做都會去 Google 一次食譜，然後找一個順眼的照著做。我總覺得自己廚藝不好，或許就是因為我沒有有意識地筆記每次的行動，以致於經驗值無法累積，每次都從 Level 0 開始。

這樣的生活覆盤，應該也可以運用於習慣養成上。我有許多想要養成的習慣，像是運動、寫作、冥想，現在的執行方式是以 Habit tracker 紀錄一個月中做了幾次，然而久而久之就變成：執行了這些次數，然後呢？就算執行次數少，也沒有想要讓次數增加的動力。或許可以試著好好紀錄自己做過哪些行動、心得是什麼，讓過程能質化、累積。

2. 收集資料前多想幾秒：不單純收集資料，而是主動創造任務成果

「這篇文章講得很好，存起來。」
「這份市場調查報告做得不錯，或許以後用得到，存起來。」

相信不少人面對資料時的想法跟我一樣，我一開始使用 Evernote 時，也是常常擷取文章，希望數位筆記可以成為我的數位大腦。

後來我發現，那些存下來的文章，其實後來幾乎沒什麼用到。我的 Evernote 中還躺了許多好幾年前收集的文章案例，然而當我現在遇到相關問題時，第一反應還是會去 Google 重找資料，因為以前存的那些文章案例基本上都已經過時了。

沒有經過思考，筆記系統無法成為數位大腦，只是數位倉庫而已。

在 Esor 老師的導讀會中，一句話讓我印象深刻：「絕大數人不需要整理資料，需要的是整理任務。」

防彈筆記法強調，收集資料時必須先思考，我是為了解決哪一個問題才想收集這篇資料？然後把資料貼到對應那個問題的任務筆記中。

如果想要搜集資料，但又不知道它能夠對應到哪個任務時，怎麼辦？書中的建議是，那就自己主動創造出一個任務－－如果要好好運用這篇資料，讓這篇資料為自己帶來實際的成果，我可以設計哪些行動？

比方說我覺得這個部落客介紹的景點很好，我可以不要只是單純擷取這個景點的資訊，而是進一步思考，這個景點跟家人一起去或許不錯？那就創造一個「跟家人一起出遊」的任務，把這個景點放進去。那麼我就可以延伸思考，什麼時候去比較好？要不要先訂位？讓任務能一步步落實，那麼這個景點資訊對我來說，就發揮了更實質的作用。

3. 把個人目標跟工作目標集中管理：不忽略個人目標

你會把工作筆記跟生活筆記放在同一本筆記本中嗎？有些人喜歡完全分開，防彈筆記法則是提倡，把個人目標跟工作目標放在同一個系統中，一起管理。

因為工作、生活和個人是相互連結的，執行任務的都是自己。我們的每一天都由工作和個人生活所構成，透過一個集中的系統，可以更輕鬆看出哪些事情需要優先處理、自己如何安排行動的權重。

目前我的 Evernote 筆記系統，任務跟待辦事項都是以職場工作用為主。個人生活用的筆記，大部分都是線上課程的學習筆記，但就真的只是上課的筆記。我的筆記系統中幾乎沒有個人目標的設定，因此很難從中抓到當下個人成長的優先目標，或是有空閒時間時可以推進的任務。

如果我的筆記中，單純紀錄某堂英文線上課程的已完成單元跟課堂筆記，那麼對我來說，這則筆記就只是一個單純的紀錄頁面。

如果我將它轉換為個人目標「提升英文口說能力」，那我可以思考，這個目標對我來說優先程度有多高？我該安排多少時間？除了這個線上課程，還有什麼可以提升英文口說能力的方法？工作時遇到要用英文簡報的會議，事前我可以做哪些準備？

將想做的事情連結到個人目標，放入筆記系統中，那麼這則筆記就有了更明確的產出跟動機，以及更多與其他任務連結、應用的機會。

結語：多一點思考，少一點混亂的防彈筆記法

建立起自己的筆記系統並不容易，我覺得最容易讓系統停滯的原因是，一時的惰性。

「先筆記下來就好了，之後再來整理分類」、「先存下來，之後可能用得到」，這樣的心態，容易讓沒有經過思考的資訊愈積愈多，無法實際轉化為行動。感覺做了很多筆記，卻仍然沒有進步。

只要多花一點時間思考為什麼，多花一點時間將資訊整理、集中就好。不需要做出很華麗的筆記架構或資料庫，只要以任務為單位，以輸出為目的，將所需的資訊、任務照步驟集中。現在多花的一點點思考、複製貼上的時間，都是在幫助未來的自己行動。

延伸閱讀：給子彈筆記入門者的三個建議｜《子彈思考整理術》